1. تمامی افرادی که در رشته‌های مرتبط با هنر (ادبیات، تذهیب، خوشنویسی، عکاسی، صنایع‌دستی، طراحی، گرافیک، مجسمه‌سازی، موسیقی، نقاشی، نگارگری، نمایش و …) فعالیت حرفه‌ای دارند می‌توانند با ثبت نام و وارد نمودن اطلاعات لازم از امکانات سامانه بهره‌برداری نمایند.

2. اطلاعات کاربران نزد آرتستور محفوظ بوده و تنها در موارد قانونی و تعیین شده مجاز خواهد بود اطلاعات را منتشر و یا به نهادهای دیگر ارائه نماید.

3. حفظ و نگهداری اطلاعات ورود به سامانه بر عهده کاربر بوده و مسؤولیت هرگونه پیش‌آمدی بواسطه کوتاهی در این امر با کاربر خواهد بود. لذا از اعلام آن به دیگران خودداری نمایید.

4. عواقب ثبت و ارائه اطلاعات نادرست برعهده کاربر بوده و در صورت احراز چنین موردی آرتستور مجاز به حذف فرد، عدم ارائه خدمات و یا در صورت لزوم برخورد قانونی خواهد بود.

5. ثبت‌نام با نام‌های غیر واقعی و یا با نام دیگران بدون هماهنگی و رضایت ایشان مجاز نبوده و در صورت اتفاق قابل پیگرد قانونی خواهد بود.

6. تصاویری که در هر بخش بارگذاری می‌شوند می‌بایست با توجه به مشخصاتی که به رنگ قرمز در زیر گزینه‌ها درج شده است، باشد.